ToMemo

介绍

ToMemo是一款多功能快捷键盘 + 剪切内容记录 + 懒人短语的便签应用

产品来源

ToMemo的核心能力：数字化内容管理。

这个产品如它的名称一样，是一款备忘录（便签）应用。从功能上看，分成了三个部分。

  • 第一部分，高效地整理高频长时效的内容，为之后工作生活中使用提供便利，从功能上划分为Memo。
  • 第二部分，接收未知分类的内容， 并在事后进行整理归纳，也能清空低时效的内容，从功能上划分为短时记忆。
  • 第三部分
    • 需要将上面两种内容高效地发送给需要的人，提供扩展键盘。
    • 在手机上高效录入未分类的内容，提供与快捷指令应用的联动，实现复制后，双击辅助触控，快速添加记录。
  • [尝试]第四部分，数字化内容生成，借助AI的力量，方便用户快捷生成内容，并直接使用。

最终期望是通过对内容输入和输出的管理，提升我们工作生活的效率。

背景

在使用手机的过程中，有时突然需要键盘输入一些内容，比如邮箱地址、快递地址、身份证、每日模板、各类通知文本。虽然每天出现的频次并不高，但是每次碰到都是要么大打断文字，切换输入法和标点符号；要么想不起来，需要找到原件才能继续操作。这打断我们持续性专注的同时，还一次次悄然杀死了时间。

时常会思考和尝试，这些内容该怎么处理：

  • 拍个照片放到相册？随着照片增加，查找是一个问题
  • 碰到了再处理？影响自己的心情，打断工作的心流
  • 事后处理？已经随着时间的流逝而忘记，等再次想起又一次陷入了循环
  • 可以放在哪里？备忘录？各类笔记软件？各类草稿软件？剪切板管理工具？

如果参考了工作的四象限模型（重要性+优先级），构建内容价值的四象限（使用频率+内容时效）将我们接受到的内容进行分类：

  • 低频短时效
  • 低频长时效
  • 高频短时效
  • 高频长时效

结合自己生活中的场景，对我会造成困扰的主要集中在

  • 低频长时效的信息
    • 合同类文件，如果没有数字化保存，每次都需要将文件翻的到处都是，并且需要时却极为重要。
    • 个人信息，地址、身份证件照、家人信息等等。填写表单的动作使我们需要停下回忆或者询问才能继续，且文本长而难记。
  • 高频长时效
    • 缺少合适的地方存放经常用到且有长期价值的内容，每次都需要回忆曾经发送的地方进行复制。
    • 不能快速地在高频信息中筛选出长时效的内容，需要逐条回忆

对于我自己而言，我希望自己能尽可能高效地处理低频长时效的内容，高质量地处理高频长时效的内容。每个人对于内容分类归属会不同，但对于长时效这个属性相似度都会比较高。自己后续会针对这一方向去思考和设计应用。

与此同时，对于扑面而来的信息，也需要能高效地将高频出现的内容分出权重，并分配不同的关注度。

使用场景

  • 各种地址（公司地址，家庭地址，外卖地址，老家地址，女朋友家地址）又臭又长，虽然都能记住但是时不时导航啊，寄快递啊需要用到
  • 各种银行卡号，虽然付钱都用电子支付，但是万年难得一用的卡号万一需要用到却又没有呆在身边
  • 各种证件，自己的身份证号不用担心，除了长一些，但是女朋友的，爸妈的，岳父岳母的等等，这些都是需要时急切，不用时扔之可惜，需要一个地方记录一下
  • 不推荐 - 简单的密码，现在网上的密码已经不是123456能应付的，基本都是大小写加字符，手机上输入法中切换麻烦，非核心的密码也可以在这里存储使用，比如临时注册的账号用一个统一的密码。
    • 应用没有接入广告、没有自身服务器，数据只存在苹果环境下，使用上没有泄露的风险。
    • 支付宝、微信等密码强烈不建议存储，最好放在自己脑子中
  • 各种邮箱地址，用到地方不多，但是用到了需要输入一串的字符，然后切换面板的内容到符号页，再切回来，太麻烦了。
  • 各种模板，工作邮件回复的模板、客户通知模板、审批流模板。电脑中都有存，但手机中还真一下子找不到
  • 信息传递，常见问题形成模板回复，工作信息传达给不同来咨询的人等等，数字世界中每个人都会有信息需要重复传播给其他人。
  • 其他杂项，一些平时用不到，但会用到，且容易忘记的东西，比如社保卡号，公司营业执照等等

名称来源

以备忘录Memo为核心，从形状上参考了potato，最终合成ToMemo。

数据安全性

所有数据都存储在手机本地和用户账号的iCloud中，这两个数据安全由苹果保证。

数据泄露问题

应用本身没有任何服务器，意味着我没有任何存储用户数据的地方。

应用本身不追踪任何使用数据，没有接入广告，意味着不会把你的数据泄露出去。

所以应用使用上不会有数据泄露风险。

目标

应用核心目标：效率。

核心功能

  • Memo - 懒人短语
    • 动态变量
  • 短时记忆 - 剪切板历史
    • 短时记忆过滤规则
    • 短时记忆预先处理动作
    • 短时记忆智能归档
  • 第三方扩展键盘
    • Memo
    • 短时记忆
    • 自动读取剪切板
    • 输入后自动切回上一个输入法
    • 个性化键盘布局
  • Spotlight搜索
  • 支持小组件
  • 快捷指令
    • 添加短时记忆

功能规划

  • 长期内容
    • 加强内容类型支持，支持文件类、图片类存储
    • 支持动态变量自动替换
    • 加强内容扩展动作
  • 特色功能
    • 增加动态属性，例如时间、日期等
    • 参考Drafts加强内容输出能力
    • 输入导入与导出
  • 主要版本
    • Mac应用开发

温馨提示

如果有想要的功能，可以私聊我。

如果对功能有想法，赶紧私聊我。

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